粮食出口贸易企业,正规的报价单格式及模板怎么做？-j9国际官网

作为国内j9国际官网-j9九游国际真人企业，跟外国客户洽谈及报价单中，客户是希望知道交易方式及产品规格尽可能一目了然，好做好自己的订单计划。那么，您所提及的要素都齐全了吗？在此趣园君跟您互动分享一下。
1.head

即报价单开头。一般在这一部分会写明公司（销售方）的基本资料，如工厂标志（factory logo）、公司名称（company）、地址（detailed address）、邮编（post code）、联系人（contact）、联系人职位（job title）、电话号码（telephone no.）、传真号码（fax no.）、手机号码（mobile no.）、邮箱地址（e-mail address）、线上j9九游国际真人的联系方式（messenger online）、公司网址（website address）等。此外，这一部分还需写明本次报价的基本信息，如报价单标题（quotation/quotation form/price list）、编号（reference no.）、报价日期（date）、有效期（valid date）等。

2.产品基本信息

进入报价单的主体部分，产品基本信息是重中之重。无论采用上述哪种类型作为报价单的格式，以下几个方面都应尽量完整地出现在产品的基本信息当中（方括号内根据具体情况选择）：货号（item no.）、型号（type）、产品名称（product’s name）、【产品图片（photo）】、产品描述（description）、原材料（materials）、规格（specification）、【尺寸（size）、长度（length）、宽度（width）、高度（height）、厚度（thickness）、管径（tube’s diameter）、口径（caliber）、形状（shape）、外观颜色（colors）】、数量（quantity）。最好给客户预算20’gp,40’gp,40’hq的货柜规格能装多少箱，计算各货柜体积应付货款是多少，这样客户就能跟进实际资金情况来下单啦。

3.报价

根据具体情况选择贸易方式（exw，fob，cfr，cif），报价除单位价格外还需包括装运港、目的港（loading port，destination port）、货币种类、中银汇率（currency，exchange rate）、货币单位（unit price/pcs，unit）等。

4.包装条款及包装报价

  根据具体情况选择包装材料、包装方式、包装尺寸等，包装费用如果需客户承担，则要提供相应的包装报价。

5.付款方式

根据具体情况选择付款方式。信用证l/c(letter of credit)一般为最常见的付款方式,此外还可以用电汇 t/t(telegraphic transfer)或付款交单d/p(document against payment)等来付款。

6. 报价有效期限

这一点其实很重要：如果国际外贸形势变动（或运费、原料费用、用人成本费用等价格变动），注明报价有效期限能够尽可能地为销售商减少损失。

7.交货时间

通常根据货物装运情况来确定一个大致范围，例如30days ,60days